VANHEMPAINOPAS (päivitetty 08/24)
Voimisteluseura Kotka sport on kehittyvä ja kehittävä liikuntaseura. Tavoitteena on olla laadukas ja innostava liikuttaja. Seurallemme on myönnetty Tähtiseura-tunnus, joka on Olympiakomitean, lajiliittojen ja aluejärjestöjen yhteinen brändi laatuseuraohjelmalle.
Lasten liikunnassa tarjoamme kiinnostavan harrastuspolun lapsen ensimmäisestä harrastuksesta alkaen aina elinikäiseen rakkauteen voimistelua kohtaan.
Voimisteluseura Kotka Sport tarjoaa sekä harrastustoimintaa että tavoitteellista kilpaurheiluun tähtäävää joukkuevoimistelutoimintaa 3-4 -vuotiaista lähtien.
Tähän tietopakettiin on koottu tärkeää tietoa joukkuevoimisteluharrastuksesta Kotka Sportissa. Ilman vanhempien panosta seuran toiminta ei olisi mahdollista. Sen takia haluamme toivottaa kaikki vanhemmat ja lajista kiinnostuneet mukaan toimintaamme.
JOUKKUEET
Voimisteluseura Kotka Sport luo joukkueet kausittain taitokatselmusten perusteella. Taitokatselmus järjestetään, jotta voidaan osoittaa voimistelijalle hänen taitotasoansa ja toiveitansa vastaava joukkue. Taitokatselmukseen osallistuminen ei kuitenkaan automaattisesti takaa paikkaa joukkueissamme. Pyrimme kuitenkin osoittamaan jokaiselle halukkaalle sopivan joukkueen, mikäli se on hakijoiden määrän mukaan mahdollista.
Taitokatselmus on normaali joukkuevoimisteluharjoitus. Harjoitus koostuu monipuolisesti erilaisista liikunta- ja lajitaitoharjoitteista. Harjoituksia seuraa Kotka Sportin valitsemat arvioijat. Joukkueet julkaistaan yhtä aikaa kaikille ennalta tiedotettuna ajankohtana.
Taitokatselmukset järjestetään voimistelukoululaisista ylöspäin.
Voimistelukouluryhmät täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä, eikä osallistumista taitokatselmukseen tarvita. Riittää, että on innostunut ja voimistelukouluikäinen. Stara-sarjan joukkueeseen voi hakea taitokatselmuksen kautta. Linkki ilmoittautumiseen löytyy seuran kotisivuilta.
MAKSUT
Valmennusvuosi jakautuu kahteen kauteen – syys- ja kevätkauteen. Tämän lisäksi kilpailevilla joukkueilla on kesäaikana heidän oman suunnitelmansa mukaisesti harjoituksia. Syys-ja kevätkausille on erillinen kausimaksu. Kausimaksun suuruus riippuu siitä, onko joukkue kilpaileva, staratapahtumiin osallistuva vai voimistelukouluryhmä. Kausimaksu määräytyy viikoittaisen treenimäärän mukaisesti.
Seura laskuttaa kausimaksut. Seuran laskut tulevat sähköpostitse osoitteesta laskutus@kotkasport.fi ja laskut lähetetään jäsenrekisterissä olevaan osoitteeseen. Laskut tulee maksaa laskujen omaa viitenumeroa käyttäen, jotta suoritukset kohdistuvat oikein. Ilman viitettä saapuneista suorituksista seura perii 5€ korvauksen. Laskuja koskevat tiedustelut tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen laskutus@kotkasport.fi
Joukkueiden joukkueenjohtajat hoitavat muut kauden maksut tiedottamalla niistä wa-sovelluksessa sekä huoltajainfoissa. Joukkueen maksut maksetaan suoraan joukkueiden omille tileille.
Stara- ja kilpailulisenssi maksetaan Voimisteluliitolle.
Eri-ikäisten voimistelijoiden maksut ovat erilaisia. Kausimaksuilla katetaan myös valmentajien sekä tuomareiden koulutuksia, salimaksuja, kilpailukuluja ym. Ohessa erittely ikäkausittain.
Voimistelukoulu
Kausimaksu kattaa:
● harjoitukset ja vakuutuksen
Vanhempien kustannettavat:
● Kausimaksu
● Mahdolliset muut tarvittavat hankinnat, esimerkiksi esiintymisasut sovitaan erikseen.
Stara-ikäiset
Kausimaksu kattaa:
● harjoitukset/valmennus
● osallistumismaksun staroille
● yhden staramatkan kulut pääkaupunkiseudulle
● kolmen valmentajan/huoltajan kulut (matka ja ruokailu) hallituksen määrittämälle viralliselle staralle
Perheen/joukkueen kustannettavat:
● kausimaksu
● staralisenssi (Voimisteluliitto) Ilman lisenssiä EI VOI osallistua staroille!
● tarvittaessa muut hankinnat kuten seuravaatteet
● esiintymispuku Staroille
● välinehankinnat
● ruokailu Staratapahtumissa
● Starojen matkakulut (jos joukkue osallistuu useammalle kuin yhdelle staralle)
● mahdolliset baletit
● muut juoksevat kulut
Kilpailevat joukkueet
Maksu kattaa:
● harjoitukset ja valmennus
● Kilpailujen osallistumismaksut
● yhden kisamatkan kulut pääkaupunkiseudulle
● kahden valmentajan/huoltajan matkakulut eli matka, majoitus ja ruokailu (hallituksen määrittelemä virallinen kisa)
● kahden valmentajan/huoltajan (pienemmille kolme valmentajaa/huoltajaa) leirikulut (matka, majoitus ja ruokailu)
Perheen/joukkueen kustannettavat:
● kausimaksu
● kilpailulisenssi sarjan mukaan (Voimisteluliitto)
Ilman lisenssiä EI VOI osallistua kilpailuihin!
● muut tarvittavat vaatehankinnat
● puku
● välinehankinnat
● kilpailujen ruokailut
● kilpailujen matkakulut
● baletit
● voimistelijoiden majoitus- ja leirikulut
● muut juoksevat kulut
Kesätreenit
Jos on kuluja, niin ne selviävät keväisin ennen kesäkauden alkua.
LISENSSIT
Jokainen huoltaja hankkii lapselleen henkilökohtaisen Stara- tai kilpailulisenssin. Staralisenssi on tarkoitettu tytöille, joiden joukkue osallistuu Staratapahtumiin. Joukkuevoimistelun 8-10 v. sarjaan, 10-12 v. sarjaan ja sitä vanhempiin kilpasarjoihin ostetaan KILPA B -lisenssi.
8-10 ja 10-12 -vuotiaat voivat osallistua Kilpa B lisenssillä myös Staratapahtumaan. Tämä on hyvä huomioida silloin, jos joukkue siirtyy kevätkaudella kilpailemaan ja on syksyn vielä pelkästään Staralla. Tällöin voi ostaa suoraan Kilpa B -lisenssin.
Huoltaja valitsee lisenssin joko vakuutuksella tai ilman vakuutusta. Mikäli valitsee ilman vakuutusta olevan, tulee voimistelijalla olla omasta takaa kilpailutoiminnan kattava vakuutus.
Lisenssikausi on aina vuoden kerrallaan 1.9 – 31.8. välisen ajan.
Lisenssit hankitaan Voimisteluliiton sivuilta:
http://www.voimistelu.fi/fi/Tapahtumat-ja-kilpailut/Kilpailulisenssit-ja-vakuutukset
Lisenssi tulee voimaan heti, kun lasku on maksettu verkkopankissa.
PERHEILLE HUOMIOITAVAKSI:
Seuratoimijat tekevät talkootyötä, eikä heille makseta palkkaa heidän tekemästään työstä seuran hyväksi.
Kausimaksuista kertyneitä varoja käytetään valmentajien kulukorvauksiin, valmentajien ja seuratoimijoiden koulutuksiin, seuran järjestämiin tuomaritunteihin, tuomarikuluihin, yhteisiin välineisiin ja tarvikkeisiin, ohjelmien musiikkien miksauksiin, Teosto- ja Gramex maksuihin sekä esim. mainoskuluihin.
Voimisteluseura Kotka Sport järjestää tarvittaessa kauden aikana vanhempainillan. Joukkueet järjestävät omia vanhempaintapaamisia, joissa käydään läpi tulevan kauden tärkeimmät asiat, tavoitteet sekä budjetti. Toisiin vanhempiin tutustuminen on tärkeää. Kisoja ja esiintymisiä on mukava seurata porukassa. Tämä lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta ja myös esimerkiksi kimppakyytien sopimisessa auttaa se, kun ollaan tuttuja.
Seuran toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen, meillä ei ole säännöllisiä tuloja. Tämän vuoksi järjestämme näytöksiä ja kilpailuja. Näiden tapahtumien järjestelyihin tarvitaan aina reipasta talkoohenkeä, johon koko seura ja kaikki joukkueet osallistuvat. Tehtäviä ovat esimerkiksi kisa-/esiintymispaikan koristelu, siivous, kahvilan pyörittäminen, leivonta, lipunmyynti, järjestyksenvalvonta yms. Joukkueilla voi lisäksi olla oman tilin kartuttamiseen omia myyntiprojekteja sekä talkoita, joihin tarvitaan jokainen perhe mukaan.
Tärkeitä linkkejä:
www.voimistelu.fi (täältä löytyy kaikki tieto JV:stä esim kaikki kilpailusäännöt)
VALMENTAJAT
Jokaisella Kotka Sportin joukkueella on oma vastuuvalmentaja ja lisäksi apuvalmentajia. Valmentajat tekevät tätä omien töiden/koulun ohella, eivätkä saa seuralta varsinaista palkkaa. Valmentajat sitoutuvat aina kaudeksi kerrallaan ja tekevät sopimuksen seuran kanssa. Valmentajat ovat sitoutuneet käymään tarpeellisissa koulutuksissa ja kasvattamaan valmennustaitojaan.
JOUKKUEENJOHTAJAT
Jokaiselle kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuvalle joukkueelle valitaan huoltajien keskuudesta kaksi joukkueenjohtajaa eli jojoa.
Joukkueenjohtaja vastaa joukkueen tiedotuksesta ja yhteistyöstä vanhempien ja valmennuksen välillä sekä auttaa valmentajia käytännön asioiden hoidossa tarvittaessa. Tehtäviin kuuluu mm. kilpailuihin ilmoittautuminen ja kilpailumatkojen majoitusten hoitaminen. Joukkueenjohtaja voi delegoida erilaisia joukkueen toimintaan liittyviä tehtäviä myös muille vanhemmille.
Jojo vastaa joukkueiden omista kuluista ja hallinnoi joukkueen omaa tiliä. Jojo laskuttaa vanhemmilta joukkuekohtaiset joukkuemaksut esim. hankinnat, puku ja kisamatkakulut. Joukkueen tilille kerätään rahaa ennakkoon siten, että kululaskun tullessa rahastonhoitaja pystyy maksamaan laskun. Vanhemmat sopivat yhdessä vanhempainillassa, miten varaudutaan kauden suunnitelmaan mahdollisesti kuuluvien isompien kulujen kustannuksiin.
Joukkueen talkootyöstä tulevat tulot ja hankitut sponsorit jakautuvat voimistelijoiden kesken tasaisesti. Joukkue voi jakaa rahat tasaisesti kaikille tai jos mukana on henkilöitä, jotka eivät halua osallistua, voi ”talkoopalkan” summan arvioida ja sopia, että talkootyöhön osallistumattomat voivat korvata summan muuten.
Sponsorisopimuksiin jokainen joukkue luo toimintamallin itse saadessaan sponsorirahaa ulkopuoliselta taholta.
VOIMISTELIJAT
Voimistelijoiden tulee muistaa, että he edustavat joukkuettaan ja seuraa. Harjoitus- ja kilpailutilanteissa sekä vapaa-ajalla on käyttäydyttävä asiallisesti. Toisia tulee kunnioittaa ja hyvällä käytöksellä edesauttaa joukkuehengen syntymistä. Voimistelijan tulee noudattaa sekä seuran että joukkueen sääntöjä.
VANHEMMAN ROOLI
Vanhemman tärkein tehtävä on tukea ja kannustaa voimistelijaa. Vanhemmat ovat lapsensa tärkeimpiä tukijoita ja heillä tulee olla ymmärrys siitä, että lapsen innostus, toiveet ja kyvyt ovat kaiken tekemisen todellinen lähtökohta. Keskustelkaa kotona harjoituksista, leireistä ja kilpailuista sekä kannustakaa lasta monipuoliseen liikuntaan.
Vanhemman tehtävä on mahdollistaa voimistelijalle hyvä harjoittelu ja kehittyminen. Tähän kuuluu säännöllinen elämänrytmi; terveellinen ruoka, harjoittelun ulkopuoliseen liikuntaan kannustaminen ja lapsen riittävän unen varmistaminen. Lisäksi vanhempien tulee auttaa henkisesti haastavissa tilanteissa.
Vanhemmilla on siis hyvin keskeinen rooli lasten kilpaurheilun mahdollistajina. Lasten kilpaurheiluharrastuksessa keskeisiä asioita ovat ilo, omaehtoisuus ja monipuolisuus. Urheiluharrastus on parhaimmillaan sitä, että lapsi saa harjoitella ja kilpailla omien motiiviensa ja kykyjensä mukaisesti hyvässä porukassa. On tärkeää voida luottaa aikuisten tukeen ja saada kannustusta. Tiivis yhteistyö ja avoin keskusteluyhteys vanhempien ja valmennuksen välillä on perusedellytys toimivalle joukkueelle. Joukkuehengen luominen on siis yhtä lailla vanhempien, kuin valmentajien ja voimistelijoiden vastuulla.
Vanhempien on hyvä kannustaa lastaan liikkumaan myös harjoitusten ulkopuolella. Suositusten mukaan lapsen tulee liikkua päivittäin kaksi tuntia. Liikuntasuoritukseksi voi laskea kaikki yli 10 minuuttia kestävän liikunnan. Voimistelun huipulle tähtäävän tulisi liikkua monipuolisesti vähintään 20 h/vko.
Vanhemman tehtävä on huolehtia, että voimistelijalla on oikeanlaiset varusteet harjoituksissa, kilpailuissa ja leireillä. Oikeanlaisesta varustuksesta saa lisätietoa valmentajilta.
VOIMISTELUN LOPETTAMINEN KESKEN KAUDEN
Kaikki kauden alussa alkanut toiminta pyrkii siihen, että meneillään oleva kausi voimistellaan/valmennetaan loppuun asti. Lopettamisen ajankohta on kauden loppussa, ei kesken kauden. Jäsen- ja kausimaksuja ei palauteta ja kauden maksut on maksettava.
Joukkueelle tai voimistelijalle tilatut varusteet/kulut on lopettamisen yhteydessä maksettava. Joukkueelle maksetaan esimerkiksi syntyneet pukukustannukset. Kuukausimaksujen palautuksen aiheellisuutta niiltä kuukausilta, joista kuluja ei ole ehtinyt syntymään ko. voimistelijalle/kuukausilta joihin hän ei osallistu, voidaan arvioida tilanteessa, jossa perhe on maksanut esim. ennakkoon koko kauden kuukausimaksut. Kaikki joukkueelle varainhankinnan tai sponsoroinnin kautta hankitut rahat ovat joukkueen ja näitä ei makseta takaisin missään tilanteessa. Tärkeää: Jokainen kesken kauden tapahtuva lopetus/kuukausimaksujen palautuksen aiheellisuus arvioidaan seuran hallituksessa tapauskohtaisesti. Lähtökohtaisesti joukkueelle maksettuja kuukausimaksuja, ei palauteta. Lopettamisilmoitus annetaan valmentajille ja joukkueenjohtajille sähköpostilla. Jojot ilmoittavat tiedon jäsenrekisterin ylläpitäjälle.
URHEILUN PELISÄÄNNÖT
Seuramme ryhmät/joukkueet tekevät itselleen pelisäännöt, jotka päivitetään aina kauden alussa.
SOME
Kotka Sportin valmentajat ja muut yhteistyötahot saattavat kuvata (video tai valokuvat) voimistelu- ja ryhmäliikuntatunneilla aineistoa sosiaaliseen mediaan. Näitä materiaaleja hyödynnetään monipuolisesti seuran markkinoinnissa esimerkiksi Instagramissa, Facebookissa ja kotisivuilla sekä julisteissa ja esitteissä.
Kotka Sportin sosiaalisen median kanavat:
Voimistelujoukkueilla voi olla oma Instagram-tili, jossa valmentajat julkaisevat esimerkiksi kuvia joukkueen treeneistä ja kilpailuista.
Alla muutama ohje hyvän some-käyttäytymisen varmistamiseksi:
1. Pyri ylläpitämään seuramme positiivista, iloista ja energistä imagoa myös päivityksissäsi. Muista, että edustat seuraa myös vapaa-ajallasi. Haluamme nähdä paljon kivoja ja iloisia päivityksiä seuramme voimisteluarjesta! Muista käyttää päivityksissäsi #voimisteluseurakotkasport hashtagia! (Tai joukkueesi omaa: #)
2. Jos voimistelijat perustavat omia ryhmiä tai kanavia, ei niiden nimien edessä saa käyttää vks-lyhennettä ja jos ryhmässä eivät ole mukana kaikki joukkueen voimistelijat, niin ryhmälle ei ole suotavaa antaa nimeksi joukkueen nimeä. Asioista on viestiteltävä myös muilla tavoin, jos kaikki eivät ryhmässä halua mukana olla. Sosiaalisen median käyttäminen on vapaaehtoista.
3. Huoltajat ovat vastuussa alaikäisten lasten tileistä ja toiminnasta sosiaalisessa mediassa. On suositeltavaa, että tyttöjen ryhmässä on moderaattorina joku huoltajista tai täysi-ikäinen valmentaja.
4. Älä arvostele voimistelukavereita, muita seuroja, tuomareita tai seuratoimijoita sosiaalisessa mediassa.
5. Mieti minkälaisia kuvia jaat. Kysy kaveriltasi aina lupa, jos julkaiset hänestä kuvan.
6. Julkaise vain itse ottamiasi kuvia. Älä kopioi muiden kuvia.
7. Muista, että sosiaalinen media on oikein käytettynä kaikkien hyvinvointia edistävä kanava, ei pahaa mieltä eikä harmia aiheuttava.
KILPAILUMATKAT
A) Stara-matkat (alle 12-v kilpailutapahtuma), yksipäiväinen
– Valmentajat päättävät, kuinka monta huoltajaa tarvitaan mukaan tapahtumaan.
– Huoltajien matkakulut ja ruoka maksetaan joukkueen voimistelijoiden toimesta.
– Ruokailu järjestetään, jos lähtijät sen katsovat aiheelliseksi päivän pituudesta riippuen. Lyhyet staramatkat omilla, terveellisillä, eväillä ilman järjestettyä ruokailua ovat mahdollisia.
– Makeisten syönti staramatkoilla ei ole sallittua.
– Staramatkoille ei ole suositeltavaa ottaa mukaan arvotavaraa.
B) Kilpailumatkat:
– Pääosin toimitaan samoin ohjeistuksin kuin staralla. Kilpailumatkoista saattaa tulla jo 10-12 -sarjassa sellaisia, että yövytään kisapaikkakunnalla. Tästä syystä on joukkuekohtaisesti mietittävä huoltajien kulujen maksaminen voimistelijoiden toimesta (yöpyminen hotelli/koulu). Huoltajia tarvitaan harvemmin mukaan voimistelijoiden kasvaessa, mutta kilpailumatkojen pidentyessä huoltomenot kasvavat.
– Kilpailuun osallistumisen peruuntuminen sairastapauksen vuoksi ja maksujen palauttaminen on kilpailujen järjestäjän päätettävissä. Jos järjestäjä maksaa takaisin ruoka-/majoituskuluja lääkärintodistusta vastaan, hoitaa perhe valmentajalta saadun yhteyshenkilön kautta maksujen palautuksen käytännön asiat ja todistusten lähettämisen.
– Kilpailumatkoilla makeisten syönti on valmentajan päätös. Jos esimerkiksi paluumatkoilla sallitaan herkuttelu, niin tästä päättävät valmentajat. Tässä on otettava huomioon esimerkiksi se, mitä muita joukkueita bussissa on.
C) Yleiset ehdot kaikille matkoille:
– Joukkueen jäsenet matkustavat yhteiskyydillä linja-autolla. Poikkeustapauksissa esimerkiksi, jos matkaan lähtee vain yksi joukkue, myös henkilöautot ovat mahdollisia sillä ehdolla, että kyydit löytyvät näin koko joukkueelle, valmentajille, mahdolliselle tuomarille sekä huoltajalle.
Kaikki kilpailumatkat kuljetaan seuran järjestämillä yhteiskyydeillä. Leirimatkoilla joukkueet järjestävät itse koko joukkueelle ja valmentajille kyydin.
– Bussimatkat alkavat ja päättyvät yhteisesti sovitusta paikasta. Turvallisuus- ja vastuusyistä ei voi jäädä pois eri pysäkeillä.
– Jos matkoilla käytetään ”kimppakyytejä” ja kuljetaan esim. omin autoin, niin kuljettajalle maksetaan polttoaineraha joukkueen toimesta ja pyritään täyttämään autot järkevästi.
– Jos huoltajiksi on paljon halukkaita, jaetaan tapahtumat ja kierrätetään huoltajia, jotta kaikki saavat toimia kuljettajan roolissa.
– Jos huoltajia on vaikea saada, joukkue suorittaa arvonnan tai jollain muulla keinoin kierrättää huoltajien osallistumisen. Huoltajana toimiminen on joukkueen toiminnan kannalta erittäin tärkeää, jopa siinä määrin pakollista, että siirtymiset saadaan hoidettua. Joukkueen toiminta, varsinkin pienemmillä voimistelijoilla, riippuu valmentajien lisäksi myös huoltajista ja kun on aktiivisia huoltajia, joukkue pystyy osallistumaan erilaisiin tapahtumiin.
– Jos mukana on aina samat huoltajat, jotka haluavat toimia kuljettajina, eikä muita ole ilmoittautunut halukkaaksi, niin näiden huoltajien kulut maksetaan aina.
D) Stara-matkojen, kilpailumatkojen ja harjoitusleirien peruutusehdot:
– Linja-auton vuokrakulut ovat aina samat oli peruutuksia tai ei, joten kun tapahtumaan on ilmoittautunut, mutta joutuu syystä tai toisesta perumaan, on matkakulut kuitenkin maksettava (myös sairastapauksissa). Voimistelijan omasta matkavakuutuksesta riippuen voi perheen olla mahdollista hakea korvausta kuluista.
– Valmentajien vastuulla on tiedottaa tulevista tapahtumista, staroista, kilpailuista sekä leireistä kauden alussa joko itse tai jojojen kautta.
– JV-tiimi päättää yhteistyössä valmentajien kanssa sen, mihin kilpailuihin osallistutaan. JV-tiimi määrittää myös starojen ja kilpailujen määrät ikäkausikohtaisesti.
